ANALYSE DE VOTRE TEMPS
Vous trouverez ci-dessous 2 modèles de fiches d’analyse de votre temps. Faites dérouler la page.
MODELE 1. Il n’est pas présenté dans le livre. C’est un bonus.
Cette fiche vous aidera à analyser une journée d’activités en incluant l’analyse des interruptions.
Cette fiche vous invite à noter vos activités dans la colonne ‘Activités’ au fur et à mesure du déroulement de votre journée. Comme beaucoup de personnes ont des interruptions, vous pourrez également faire figurer dans les 2 colonnes (‘Personne’ – ‘Sujet’) qui vous interrompt et pourquoi. En fin de journée vous pourrez ainsi faire une analyse pertinente de ce que vous avez réellement fait dans la journée. A partir de là vous pourrez réfléchir comment optimiser les journées suivantes.
MODELE 2, tel que présenté dans le livre à la page 137 / figure 7.
Voici les instructions données aux pages 136-138 pour utiliser cette fiche.
L’analyse de votre journée de travail peut être facilement réalisée
en utilisant votre plan de journée et en le complétant au cours de
la journée. Vous noterez également les activités non planifiées
qui viennent s’insérer dans votre plan (vous pouvez les écrire
d’une autre couleur pour mieux les distinguer).
Vous pourrez ainsi le compléter de cette manière avec des
colonnes supplémentaires (à droite de votre feuille) :
colonne n° 1 : activité planifiée et exécutée ;
colonne n° 2 : activité planifiée et non exécutée ;
colonne n° 3 : activité non planifiée (= ajoutée durant la journée)
et exécutée ;
colonne n° 4 : activité non planifiée (= ajoutée durant la journée)
et non exécutée ;
colonne n° 5 : activité qui aurait pu être déléguée ;
colonne n° 6 : temps passé sur l’activité ;
colonne n° 7 : temps gagné sur cette activité par rapport à votre
norme.
Une croix dans la colonne 1 ou 2 vous permettra de vous rendre
compte si vous tenez votre planification ou non.
Une croix dans la colonne 3 ou 4 vous permettra de vous rendre
compte de l’importance des perturbations de votre planning et
peut-être d’envisager une planification qui tienne plus compte
des sollicitations, ou bien encore de prendre des décisions par
rapport à votre disponibilité.
Une croix dans la colonne 5 vous aidera à réfléchir sur une
meilleure utilisation des possibilités de délégation que vous avez
ou pourriez avoir.
La colonne 6 vous aidera à mieux vous rendre compte du temps
passé sur les activités.
La colonne 7 vous indiquera le temps que vous avez gagné sur
cette activité par rapport à vos anciennes habitudes.